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依据俄罗斯第353号法令申请简化EAC符合性声明指南

俄罗斯第353号法令(Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353)于2022年3月12日生效,核心是作为反危机措施,临时简化部分产品的合格评定程序,其中就包括简化EAC符合性声明(Декларация о соответствии,简称ДС)的申请流程,旨在降低企业时间和财务成本,助力产品快速进入俄罗斯市场。

一、申请前提(法令核心要求,缺一不可)

简化EAC符合性声明的申请需严格符合第353号法令及附件18的规定,核心前提如下,未满足则申请无效:

- 产品范围限制:仅适用于法令附件18明确列出的产品类别,且属于中低风险产品(高风险产品如3C电子产品、儿童用品、压力容器等不可申请简化流程,需按常规EAC CoC认证办理),常见适用产品包括普通纺织品、日用品、非带电五金配件等,具体需对照法令附件确认。

- 申请主体要求:必须由俄罗斯境内合法注册的法人作为申请主体(境外企业不可直接申请,需委托俄罗斯境内授权代表),申请主体需具备完整的法人资质(营业执照、INN税号、OGRN证书等),且对产品合规性承担全部法律责任。

- 用途与地域限制:通过简化流程申请的EAC符合性声明,仅适用于该批产品在俄罗斯境内流通使用,禁止出口至欧亚经济联盟(EAEU)其他成员国,也不可用于超出声明范围的商业流通。

- 时效前提:第353号法令的简化程序经修订后,有效期延长至2024年9月1日,申请需在该时效内完成;同时,简化声明的有效期最长不超过6个月(自官方注册之日起),有效期内需完成常规EAC符合性声明或证书的办理,否则产品需停止流通。

二、核心申请流程(按法令要求分步操作)

第353号法令的核心优势的是简化流程、免除常规测试和工厂审核,具体流程分为5步,全程可由申请主体(或授权代表)自行办理,无需通过第三方认证机构审核发证:

步:确认产品合规性与适用法规

1.  确定产品的海关编码(HS Code),对照第353号法令附件18,确认产品属于简化声明适用范围;2.  匹配产品对应的欧亚经济联盟技术法规(TR CU/TR EAEU),明确产品需满足的安全、环保等核心要求,确保产品本身符合该技术法规的最低标准(法令虽免除测试,但申请主体需自行担保产品合规);3.  确认产品不属于强制追溯目录,若属于,则需同步办理诚信标签,不可单独申请简化EAC声明。

第二步:准备全套申请材料(法令明确要求,需俄文公证)

所有材料需翻译成俄语并完成公证,信息需与产品、申请主体信息完全一致,无遗漏、无错误,具体材料清单如下(按法令及2026年最新补充要求整理):

- 简化EAC符合性声明申请表(俄文版,需明确填写产品名称、型号、批次、数量、申请主体信息、适用技术法规等核心内容);

- 申请主体资质文件:俄罗斯境内法人的营业执照、INN税号、OGRN证书(复印件,需公证);

- 授权相关文件:若由授权代表申请,需提供授权代表协议(中俄双语,俄公证处双公证)及授权代表的资质文件(同申请主体资质要求);若由进口商申请,需提供供货/销售合同、发票(证明产品批次合法性);

- 产品技术文件:包括产品技术护照(俄文版,含产品参数、安全警示)、操作手册(俄文版),无需提供实验室测试报告(法令明确免除);

- 申请主体出具的产品合规担保函(俄文版),承诺产品符合对应TR CU技术法规及第353号法令要求,愿意承担相关法律责任;

- 产品批次相关证明:若为单批次产品,需提供产品批次清单、生产厂家信息(中俄双语,公证)。

第三步:填写并提交声明文件

1.  由申请主体(或授权代表)填写简化EAC符合性声明正文,声明需明确包含:产品信息、申请主体信息、适用技术法规、声明有效期(不超过6个月)、产品用途(限俄罗斯境内流通)等核心内容,需由申请主体法人签字并加盖公章;2.  将全套材料(纸质版+电子版)提交至俄罗斯联邦技术调节与计量局(Rosstandart)指定的官方注册系统,完成线上提交和纸质材料备案,无需现场提交实物样品。

第四步:官方审核与注册备案

1.  官方审核为形式审核,重点核查材料的完整性、真实性、公证有效性,以及产品是否符合第353号法令的适用范围,不进行产品测试和工厂现场审核(区别于常规EAC声明);2.  审核周期通常为3-5个工作日(法令未明确规定,但实操中比常规EAC声明缩短50%以上);3.  审核通过后,声明将在欧亚联盟官方注册系统完成备案,申请主体可获取电子档声明文件(含备案编号),部分情况可申请纸质版声明(需额外提交申请);若审核不通过,官方将出具补正通知,需在规定期限内补充完善材料后重新提交。

第五步:贴标与材料留存(合规闭环)

1.  声明注册完成后,需在产品或最小销售包装上加贴EAC标志(可同步附加动态QR码,关联声明备案信息,便于监管核查),标志粘贴需规范,清晰可辨,不可涂改;2.  申请主体需妥善留存全套申请材料(含声明文件、资质文件、技术文件等),留存期限不少于声明有效期届满后1年,以备俄罗斯监管部门抽查核验;3.  若产品用于企业自身需求或 межведомственное взаимодействие(跨部门协作),可申请不公开声明备案信息,但禁止用于商业销售。

三、法令明确的注意事项(违规后果严重)

- 禁止违规替代:高风险产品(如儿童用品、3C电子产品、机械设备等)不可通过第353号法令申请简化声明,若违规替代,将被认定为无证经营,面临货物扣留、平台下架、货值10%-20%的罚款,情节严重者被列入市场禁入黑名单。

- 有效期合规:简化声明有效期最长为6个月,不可延期,有效期届满前,申请主体必须完成常规EAC符合性声明或证书的办理,否则产品需停止在俄罗斯境内流通、销售,违规将面临处罚;未按要求完成常规认证的,后续不可再次申请简化声明。

- 材料真实性:所有申请材料需真实有效,严禁伪造、篡改资质文件、技术文件或声明内容,若被监管部门查出,将撤销声明备案,没收产品,并处以高额罚款,同时追究申请主体的法律责任;材料信息需与产品包装、参数完全一致,字符错误将导致申请被驳回。

- 地域与用途限制:通过简化流程获得的声明,仅适用于俄罗斯境内,禁止将产品出口至欧亚经济联盟其他成员国,也不可超出声明载明的产品批次、用途范围流通,违规将面临货物没收和罚款。

- 抽查应对:俄罗斯监管部门有权在声明有效期内,对产品及相关材料进行抽查,申请主体需积极配合,提供全套留存材料,若无法提供或材料不符,将被认定为合规不合格,撤销声明并处罚。

四、常见误区(规避法令违规风险)

1. 误区1:认为简化声明无需承担合规责任——实际申请主体需对产品合规性全权负责,法令免除的是测试和审核流程,而非合规义务,产品若不符合技术法规,申请主体需承担全部法律责任;

2. 误区2:超出法令附件范围申请——仅附件18明确的中低风险产品可申请,高风险产品需按常规EAC CoC认证办理,不可侥幸违规;

3. 误区3:忽视声明有效期——简化声明不可延期,需提前规划常规认证办理时间,避免有效期届满后产品无法流通;

4. 误区4:境外企业直接申请——法令明确要求申请主体为俄罗斯境内法人,境外企业需委托授权代表,不可直接提交申请;

5. 误区5:材料未公证或语言不符——所有材料需俄文公证,中文材料未翻译公证将直接导致申请被驳回,且无法补正。

五、补充说明(结合2026年实操更新)

1. 第353号法令的简化程序虽已延长至2024年9月1日,但2026年实操中,若企业未按要求在简化声明有效期内完成常规认证,将被限制后续各类EAC认证申请;

2. 授权代表需选择合法合规的俄罗斯境内法人,不可挂靠无资质企业,避免因授权主体违规导致声明无效;

3.  若产品需在Ozon、Wildberries等俄罗斯电商平台销售,需将简化声明备案信息同步至平台后台,否则将被强制下架;

4.  简化声明可用于海关清关,但需配合全套申请材料,确保清关流程顺畅,避免因材料不全导致货物扣留。


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